Pengendalian Kas

Pengendalian Kas

Dilakukan karena :

a. Uang kas dapat berpindahtangan dengan mudah

b. Tidak ada identifikasi pemilik

c. Kas adalah aktiva yang paling mungkin untuk diselewengkan dan disalahgunakan oleh para karyawan.

d. Banyak transaksi yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi penerimaan dan pengeluaran kas.

Pengandalian Intern atas Penerimaan Kas

Semua penerimaan kas telah disetorkan ke bank dan catatan akuntansi perusahaan diselenggarakan dengan benar.

Aspek-aspek yang baik dari pengendalian inten atas penerimaan kas ini :

1.         Adanya penyaringan perhadap calon-calon karyawan yang akan dipekerjakan dan memberikan program pelatihan setelah mereka diterima.

2.         Menunjuk atau mengangkat karyawan tertentu sebagai kasir dan bendahara.

3.         Adanya pemisahan tugas antara kasir dan bagian yang mencatat (bagian     akuntansi).

4.         Otorisasi yang layak atas penerimaan kas di atas jumlah tertentu

5.         Adanya dokumen pendukung dan pencatatan

6.         Penggunaan cash register sebagai pencatat transaksi pada loket-loket pembayaran untuk penjualan tunai.

7.         Penerimaan kas disetorkan ke bank pada keesokan harinya, dan dilakukan oleh      karyawan yang bukan kasir dan bukan pula karyawan yang menangani buku besar             dan buku tambahan.

Pengendalian Intern atas pengeluaran kas

Pembayaran dilakukan hanya untuk transaksi-transaksi yang telah diotorisasi

Menjamin bahwa kas digunakan secara efisien

Aspek-aspek pengendalian intern atas pengeluaran kas :

1.         Setiap pengeluaran dilakukan dengan cek, untuk pengeluaran-[engeluaran dalam    jumlah kecil dilakukan melalui kas kecil (petty cash).

2.         Pengeluaran-pengeluaran besar harus diotorisasi oleh dewan komisaris atau             direksi.

3.         Karyawan yang menangani check, harus terpisah dengan yang mencatat     pengeluaran kas

4.         Auditor intern memeriksa transaksi-transaksi perusahaan, apakah sesuai dengan      kebijakan manajemen.

5.         Adanya dokumen pendukung dan pencatatan

6.         Buku cek yang belum digunakan, harus disimpan dalam kotak besi dan di bawah   pengawasan pejabat yang bukan menangani akuntansi.

Prosedur-Prosedur Dasar yang Dapat digunakan Untuk Mengendalikan Pengeluaran Kas :

1. Sistem Voucher (Voucher System)

2. Akun Kerugian Diskon (Discount Loss)

3. Kas Kecil (Petty Cash)