Hubungan antara Administrasi, Managemen dan Managemen Perkantoran

Hubungan antara Administrasi, Managemen dan Managemen Perkantoran

Berdasarkan teori Ordway Tead dan Dalton Mc. Farland, dapat disimpulkan bahwa administrasi terdiri atas organisasi dan managemen. Apabila mempelajari teori Dimock & Koenig, inti dari managemen ilah kepemimpinan (leadership the key to managemen).

Dalam hubungannya dengan pross pengambilan keputusan(decision making process) yang mempunyai tanggung jawab dalam pengambilan keputusan ialah kepala/pemimpin. Oleh karena itu dikatakan bahwa inti daripada kepemimpinan ialah pengambilan keputusan.

Selanjutnya dalam proses pengambilan keputusan oleh pimpinan yang perlu di pertimbangkan ialah hubungan antar manusia(human relation), terutama hubungan  antara pimpinan dan bawahan, sebagai staf pimpinan. Dalam hal ini perlu dipertimbangkan sejauh manakah bantuan dari pihak bawahan (staf) kepada pimpinan dalam proses pengambilan keputusan itu. Jelaslah bahwa hubungan antar manusia (human relation) dalam proses pengambilan keputusan sangat penting. Oleh karena itu dikatakan bahwa inti daripada pengambilan keputusan ialah hubungan antar manusia (human relation).

Setelah kita mengetahui arti admistrasi, maka selanjutnya perlu diketahui arti daripada Managemen itu sendiri.  Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui persamaan atau perbedaannya dan adanya saling kaitannya antara kedua kata tersebut.

            Dibawah ini dikemukakan beberapa pendapat yang tidak membedakan arti administrasi dan managemen atau penggunaan artinya saling berkaitan antara 2 kata tersebut.

Pendapat yang mempersamakan arti administrasi dan managemen  adalah William H. Newman  dalam bukunya Administrasi Action, jelas-jelas tidak membedakan antara administrasi dan managemen. Apa yang dimaksud dengan arti administrasi, termasuk pula alam arti managemen. Sekalipun bukunya dinmakan: “The Techniques of Organization and Management”.

Pendapat yang membedakan arti administrasi dengan managemen adalah Ordway Tead, juga tegas-tegas membedakan arti administrasi dan managemen. Hal ini dikemukakan oleh Mc. Farland, dalam bukunya: Management Principle and Practices,  yang mengemukakan pendapatnya sebagai berikut:

“Administration is the process and agency which is responsible for the determination of aims for whichan organization and its management are tostrive.....etc. “Administrasi adalah suatu proses dan badan yang bertanggung jawab terhadap penentuan tujuan , dimana organisasi dan managemen digariskan dan sebagainya.)

Managemen sebagai suatu proses dan badan yang secara langsung memberikan petunjuk, bimbingan kegiatan dari suatu organisasi dalam merealisasikan tujuan yang telah ditetapkan ……dan sebagainya.

Menurut Ordway Tead, Administrasi sebagai suatu proses dan badan yang bertanggung jawab terhadap penentuan tujuan, dimana organisasi dan managemen di gariskan, disini sifatnya menentukan garis besar daripada suatu kebijaksanaan dan pemberian pengarahan (general polici), sedangkan kegiatan pada managemen, prosesnya adalah bagaimana secara langsung kegiatan-kegiatan itu dilakukan untuk merealisasikan suatu tujuan, dengan mengatur tindakan-tindakan itu agar dapat tercapai tujuan itu.