Sumber daya dalam perkantoran.

Sumber daya dalam perkantoran.

 Apabila kantor memutuskan untuk menambah tenaga kerja maka ada dua keputusan yang harus diambil yaitu dimana mencari tenaga kerja dan bagaimana cra mendapatkannya. Untuk itu ada dua macam sumber tenaga kerja yang dapat digunakan untuk mencari calon pegawai yaitu internal (karyawan yang ada sekarang) dan eksternal (mereka yang sekarang ini belum bergabung).

a. Sumber Internal (dalam)

Apabila ada kekurangan pegawai untuk jangka pendek atau tidak adanya tambahan pekerjaan, maka organisasi dapat menambah tenaga kerja yang sudah ada untuk dikerjakan secara sambilan. Hal ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mendapatkan tambahan penghasilan disamping gaji yang biasanya mereka terima. Sebelum kantor mencari tenaga kerja dari luar kantor , banyak kantor yang menganjurkan kepada pegawai agar memberitahukan kepada teman-temannya atau keluarganya supaya melamar. Cara-cara seperti ini adalah sangat efektif, walaupun penggunaan sistem teman atau sistem keluarga sebagai sumber utama perekrutan karyawan dapat berdampak kurang baik.

Pengisian lowongan kerja dengan karyawan yang sudah ada memiliki kelebihan dan kekurangan. Kelebihan dari cara ini adalah tidak memerlukan proses seleksi dan orientasi. Karyawan akan cepata menyesuaikan diri dengan cara dan irama kerja di unit kerja barunya, sehingga kemampuan karyawan dapat dipergunakan dengan efektif. Namun ada juga sisi kelemahannya yaitu tidak cukup tersedianya karyawan dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Untuk itu maka perusahaan dapat menggunakan sumber eksternal.

b. Sumber Eksternal (Luar)

Pelaksanaan recruitment dari luar dapat dilakukan melalui

- Lembaga Ketenagakerjaan

Sejumlah kantor baik negeri maupun swasta banyak yang menggunakan jasa dari lembaga ketenagakerjaan. Lembaga ini ada yang didirikan oleh pemerintah seperti Departemen Tenaga kerja baik di pusat maupun di daerah, dan dapat juga oleh Lembaga Ketenagakerjaan milik swasta yang dikenal sebagai Biro Konsultasi dan Rekruitmen. Jasa yang ditawarkan berupa penampungan data pencari kerja dengan segala macam tingkat pendidikan dan keterampilan, dan dengan posisi dari klerikan sampai dengan manajerial yang sudah memiliki pengalaman kerja.

Dari biro semacam ini, kantor yang mencari tenaga kerja tinggal meminta karyawan dengan spesifikasi keahlian yang diperlukan. Segala bentuk seleksi termasuk tes psikologi dapat dilakukan oleh biro ini. Biro jasa tersebut kemudian memasang iklan di media massa cetak atau elektronik, misalnya internet. Apabila sudah mendapatkan calon yang dibutuhkan, maka biro akan menghubungi pihak pemesanan. Besarnya biaya yang dikeluarkan kantor tergantung pada perjanjian dengan biro tersebut. Cara seperti ini sering dilakukan oleh perusahaan maupun kantor-kantor pemerintah di kota-kota besar. Untuk itu kepala bagian kepegawaian atau manajer administrasi kantor harus yakin bahwa lembaga Ketenagakerjaan tersebut benar-benar professional dalam bidangnya dan mempunyai kode etik yang dapat dilihat dari reputasinya dalam masyarakat.

- Rekruitmen dalam Acara Khusus

Apabila penawarab akan karyawan yang tersedia tidak banyak atau perusahaan relatif baru atau belum begitu terkenal, maka sejumlah perusahaan menggunakan acara khusus untuk menarik calon pegawai yang potensial. Acara tersebut dapat dalam bentuk sponsor tunggal dari suatu kegiatan turnamen olahraga atau  pentas seni lalu menyebarluaskan dalam bentuk berita pada berbagai media massa atau pamflet. Hal yang sama juag dilakukan oleh perusahaan dalam acar lustrum atau reuni dimana di dalam acar tersebut para pimpinan perusahaan yang kebetulan alumnus memberikan ceramah dan sambutan yang diantaraqnya menawarkan kesempatan bekerja bagi yang berminat.

Melalui Iklan

Sebelum memutuskan untuk memasang iklan sendiri, hendaknya diperhitungkan lebih dahulu keuntungan apa yang bisa diperoleh dan melalui media apa yang dianggap paling cocok. Salah satu kerugian memasang iklan di Koran adalah kemungkinan adanya jumlah pelamar yang melimpah yang menyebabkan kesulitan dalam hal wawancara, kecuali ada bagian khusus yang menangani itu, maka cara ini akan cocok sekali. Dalam iklan biasanya dicantumkan kualifikasi yang diperlukan oleh pencari kerja.

- Melalui Lembaga Pendidikan Tinggi

Perekrutan pegawai dapat juga dilakukan dengan memasang pengumuman, yang dipasang di pelbagai lembaga pendidikan dengan memesan para lulusannya baik secra langsung kepada pimpinan lembaga pendidikan tersebut maupun melalui pemberian bea siswa kepada peserta didik yang memiliki kemampuan akademik lumayan atau sesuai dengan standar pencari kerja.

Seleksi

Seleksi adalah proses dengan mana sebuah perusahaan memilih dari suatu daftar pelamar dimana dipilih orang yang memenuhi criteria untuk posisi yang tersediaa dengan mempertimbangkan syarat-syarat yang ditentukan. Tujuan pokok dari seleksi adalah untuk mendapatkan pegawai yang paling mendekati standar kerja perusahaan/organisasi. Kepuasan pegawai dan pengembangan kemampuan secara penuh termasuk dalam tujuan ini.